交通工程学院教学档案管理规定

教学档案工作是教学管理的重要组成部分，也是反映学院教学发展及改革的重要依据。因此，为规范和强化我院的教学档案管理工作，特制定本规定。

一、教务办公室设兼职教学档案管理人员，负责学院教学档案工作的收集、整理及立卷归案工作。

二、教学档案管理人员应认真学习有关档案管理的知识，同时，在积累、整理、验收和保管档案材料时必须遵守有关保密的规定。

三、教学档案立卷归档遵循文书的起因和先后顺序原则，同时注意保留各种资料的正本、原稿和原件。

四、教学档案归案内容及要求

1、学生成绩：考试结束后三天由任课教师报送成绩（一式两份）至院教务办录入、归档管理。

2、试卷册及试卷附属材料，考试结束后三周内上交教务办，若遇假期、时间可顺延。

3、教学周历：是反映教师落实课程大纲要求和教学进度安排的教学文件，须于开学后两周交教务办。

4、教学小结：反映教师本学年度的教学工作情况，于学期末最后一周交教务办。

5、实践课程：

1）实习前一周，向教研室提交祥尽的实习计划，实习大纲等文件。

2）指导教师在实习完成后的两周内评阅完学生的实习报告，将实习成绩及实习书面总结交给教务员。

6、毕业设计课程：

1） 在上学期末，指导教师向教研室提交毕业设计题目和选题报告。

2） 指导教师要在毕业设计的第一周写出毕业设计任务书，规定设计的任务和要求。

3） 毕业设计指导(与学生见面的)记录，由教研室进行检查。

4） 毕业设计期中、期末检查由教学督导组教师写出评语并报教务办存档。

7、教研室（组）教研活动记录：各教研室要定期开展教学研讨活动，每次活动内容应保留原始祥细记录。记录应保留三年。

8、期中教学检查资料：期中教学检查中由教师、教研室主任、学生填写的各种表格及总结材料应按要求分级保存，保存期限为四年。

9、领导干部听课记录表，由院系两级领导负责实施检查，听课结束一周后，把记录表交回学院教务办。

10、专业教学计划由学院组织各系制定，经由学院学术指导委员会讨论、修改审定，主管院长签字后上报学校教务处批准执行。

11、课程教学大纲由教研室（组）组织教师讨论制定，各系（中心）教学主管签字上报教务办。经由院学术委员会或由其指定的专业小组讨论修改通过，报学院主管副院长批准实行。课程教学大纲原则上每2－3年修订一次，修订结果单独印制成册发给每一位教师。报教务处备案，院档案室保存。

12、实习大纲包括认识实习、生产实习和毕业实习三种大纲，负责组织实习的教研室（组）在实习前要将大纲制定好，报系主任批准后实行，并报教务办备案。

13、实验室实验记录：对学生开放的实验室要详细记录每次开放的时间及内容，并于每学期末汇总交系（部）办公室，系（部）将各实验室开关情况写出总结材料交实验室管理负责人备案。记录保存三年。

14、学生学籍档案

15、历届学生成绩册

16、学生名册

17、其它相关的教学资料及记录等